A Aeris, anunciou hoje(03) a abertura de um novo processo seletivo para contratação de Secretária(o) Executiva(o) Bilíngue para atuar em Caucaia.
Entre as atividades estão: Realização do planejamento de viagens, envolvendo cotação e compra de passagens aéreas, reserva de hospedagem, controle de despesas, bem como elaboração de planilha de prestação de contas, recebimento das faturas e outros; Acompanhamento e controle dos veículos locados, verificando as documentações, multas e avarias, interatuando com as agências de locação; Recepção e acolhimento dos colaboradores, parceiros, clientes e fornecedores com presteza e cordialidade, bem como apoio aos estrangeiros; Compra de materiais de escritório, limpeza, copa, manutenção e telefonia, acompanhando as entregas, o controle do estoque e providenciando a reposição quando necessário; Supervisão do trabalho das Recepcionistas e Motoristas da Diretoria de RH; Supervisão das demandas internas de serviços em cartórios, motoboy, água mineral, gráficas e/ou correios, bem como controlar e conferir as comandas e notas dos serviços prestados para repasse ao financeiro; Protocolo de documentos recebidos e enviados, facilitando a rastreabilidade de documentos; – Controle da utilização da frota própria de veículos, registrando o nome do condutor, o período utilizado, a finalidade, dentre outros; Controle de solicitação de demandas e agenda de reserva das salas de reuniões; Demais demandas da área.
São requisitos: Vacinação Contra Covid-19 (Completa) – Conforme diretrizes e políticas internas da companhia. A Aeris segue todas as recomendações das autoridades sanitárias, no tocante ao combate da Covid-19; Ensino superior completo em Turismo, Secretariado e ou áreas afins; Inglês Fluente/Avançado – Será testado; Experiência anterior na função; Pacote Office. Desejável: Conhecimento em SAP (Desejável); Espanhol Fluente; Excel Avançado; Experiência com Gestão de Pessoas.
Interessados(as) em participar do processo seletivo devem cadastrar o currículo no site da empresa até 09/05 clicando aqui.