A Aeris, anunciou ontem(25) a abertura de um processo seletivo para contratação de Secretária Executiva para atuar em Caucaia.
Entre as atividades estão: Realização do planejamento de viagens, envolvendo cotação e compra de passagens aéreas, reserva de hospedagem, controle de despesas, bem como elaboração de planilha de prestação de contas, recebimento das faturas e outros; Acompanhamento e controle dos veículos locados, verificando as documentações, multas e avarias, interatuando com as agências de locação; Recepção e acolhimento dos colaboradores, parceiros, clientes e fornecedores com presteza e cordialidade, bem como apoio aos estrangeiros; Compra de materiais de escritório, limpeza, copa, manutenção e telefonia, acompanhando as entregas, o controle do estoque e providenciando a reposição quando necessário; Supervisão das demandas internas de serviços em cartórios, motoboy, água mineral, gráficas e/ou correios, bem como controlar e conferir as comandas e notas dos serviços prestados para repasse ao financeiro; Protocolo de documentos recebidos e enviados, facilitando a rastreabilidade de documentos; – Controle da utilização da frota própria de veículos, registrando o nome do condutor, o período utilizado, a finalidade, dentre outros; Controle de solicitação de demandas e agenda de reserva das salas de reuniões.
São requisitos: Ensino superior completo Turismo, Secretariado e ou áreas afins; Inglês Fluente/Avançado; Experiência anterior na função; Conhecimento em SAP (Desejável).
Interessadas em participar do processo seletivo devem cadastrar o currículo no site da empresa clicando aqui.